Як налаштувати загальний мережевий принтер у Windows 7, 8 або 10

За минулі роки Windows стала набагато краще справлятися з роботою мережевих принтерів. Але якщо ви хочете поділитися принтером по мережі, вам, можливо, все одно доведеться трохи попрацювати, щоб все це запрацювало. Ось як це все працює.

Налаштування принтера у мережі складається з двох кроків. Першим кроком є з'єднання принтера до мережі, і ви можете зробити це трьома способами:

• Підключіть принтер до мережі безпосередньо. Це найпростіший спосіб налаштувати мережевий принтер. Це не вимагає, щоб інший комп'ютер був увімкнений для друку (як описані нижче методи), і вам не потрібно проходити через налаштування загального доступу. І, оскільки більшість принтерів, виготовлених за останні кілька років, мають вбудовану мережу, є велика ймовірність, що ваш принтер підтримує цю опцію.
• Підключіть принтер до одного з ваших комп'ютерів і поділіться ним з мережею через Homegroup. Якщо з'єднання принтера безпосередньо до мережі неможливе, ви можете з'єднати його з ПК в мережі і поділитися ним з Windows Homegroup. Його легко налаштувати, і він оптимальний для мереж, що складаються в основному з комп'ютерів Windows. Цей метод, однак, вимагає, щоб комп'ютер був підключений і працював, щоб ви могли використовувати принтер.
• Підключіть принтер до одного з ваших комп'ютерів і поділіться ним без домашньої групи. Це ідеально, якщо у вашій мережі є інші комп'ютери, що працюють під керуванням інших операційних систем, якщо ви хочете більше контролювати загальний доступ до файлів і принтерів, або якщо Homegroup просто не дуже добре працює. Як і метод Homegroup, для цього необхідно, щоб комп'ютер був підключений і працював, щоб ви могли використовувати принтер.

Другим кроком, як тільки ви з'єднаєте свій принтер, буде з'єднання інших комп'ютерів до мережевого принтера, що багато в чому залежить від того, як ви з'єднали його. Збентежені ще? Не турбуйся. Ми збираємося пройти через все це.

Оновлення: Microsoft видалила функцію HomeGroup з Windows 10 в оновленні від квітня 2018 року. Ви, як і раніше, можете використовувати HomeGroups, якщо ви використовуєте Windows 7 або 8, але вони не будуть доступні на комп'ютерах під керуванням Windows 10 (принаймні, з останніми оновленнями), якщо ви також не налаштуєте традиційний загальний доступ до файлів.

Крок перший: з'єднайте принтер до мережі

Спочатку поговоримо про підключення цього принтера до вашої мережі. Як ми згадували вище, у вас є три варіанти тут. Ви можете підключити його безпосередньо до мережі, ви можете з'єднати його до ПК і поділитися ним через домашню групу, або ви можете з'єднати його до ПК і поділитися ним без використання домашньої групи.

З'єднайте ваш принтер безпосередньо до мережі

Більшість принтерів у наші дні мають вбудовану мережу. Деякі з них оснащені Wi-Fi, деякі з Ethernet, а у багатьох є обидва варіанти. На жаль, ми не можемо дати вам точні інструкції, як це зробити, оскільки те, як ви це зробите, залежить від типу вашого принтера. Якщо ваш принтер має ЖК-дисплей, можливо, ви можете знайти мережеві параметри в розділі «Параметри» або «Інструменти» меню. Якщо на вашому принтері немає дисплея, вам, ймовірно, доведеться покладатися на кілька послідовних натискань кнопок, щоб повідомити йому, чи повинен він використовувати мережевий адаптер Wi-Fi або Ethernet. Деякі принтери навіть мають спеціальну кнопку швидкого підключення, яка може налаштувати Wi-Fi для вас.

Якщо у вас виникли проблеми з налаштуванням принтера, який з'єднується безпосередньо до мережі, у виробника повинні бути інструкції для цього. Зверніться до керівництва, що додається до вашого принтера, або до веб-сайту виробника для отримання інформації про його підключення.

Спільне використання принтера, з "єднаного з ПК за допомогою домашньої групи

Використовувати принтер з Homegroup дуже просто. По-перше, звичайно, ви повинні переконатися, що принтер підключений до одного з комп'ютерів в мережі і правильно налаштований. Якщо цей ПК може друкувати на принтері, то все готово.

Почніть з запуску програми панелі керування Homegroup. Натисніть кнопку «Пуск», введіть домашню групу, а потім клацніть виділення або натисніть кнопку «Ввід».

:

Що ви будете робити далі, залежить від того, що ви бачите у вікні Homegroup. Якщо комп'ютер, до якого підключено принтер, вже є частиною домашньої групи, ви побачите щось на зразок наступного екрану. Якщо це показує, що ви вже використовуєте принтери, значить, все готово. Ви можете перейти до другого кроку, де ви з'єднаєте інші комп'ютери в мережі. Якщо ви ще не відкрили спільний доступ до принтерів, натисніть «Змінити спільний доступ до домашньої групи».

:

У спливаючому меню «Принтери та пристрої» виберіть «Спільний доступ». Натисніть кнопку «Далі», після чого ви можете закрити параметри домашньої групи і перейти до другого кроку.

:

Якщо в мережі вже є домашня група, створена для інших комп'ютерів, але комп'ютер, до якого підключений принтер, не є учасником, то при запуску програми панелі управління домашньою групою головний екран буде виглядати приблизно так, як показано нижче. Натисніть кнопку «Приєднатися зараз», а потім натисніть «Далі» на наступному екрані, який просто розповість вам трохи про домашні групи.

:

Налаштуйте параметри загального доступу, переконавшись, що для «Принтери та пристрої» встановлено «Спільний доступ», а потім натисніть «Далі».

:

Введіть пароль для домашньої групи і натисніть «Далі». Якщо ви не знаєте пароль, перейдіть на один з інших комп'ютерів у мережі, який вже є членом домашньої групи, запустіть програму панелі управління домашньою групою, і ви можете подивитися це там.

Якщо ви підключаєтеся з іншого комп'ютера, на якому ви виконали вхід, використовуючи той же обліковий запис Microsoft, що і комп'ютер, який вже є членом домашньої групи, Windows 8 і 10 не будуть запитувати ваш пароль. Замість цього Windows авторизує вас автоматично.

:

На останньому екрані натисніть кнопку «Готово», а потім ви можете перейти до другого кроку і з'єднати інші комп'ютери до мережі, підключеної до принтера.

:

І нарешті, якщо у вашій мережі взагалі немає Homegroup, ви побачите щось на зразок наступного екрану, коли відкриєте вікно панелі управління Homegroup. Щоб створити нову домашню групу, натисніть кнопку «Створити домашню групу».

:

Наступний екран просто розповість вам трохи про домашні групи. Ідіть далі і натисніть «Далі».

:

Виберіть будь-які бібліотеки і теки, якими ви хочете поділитися з мережею, з комп'ютера, на якому ви перебуваєте. Просто переконайтеся, що ви вибрали параметр «Спільний доступ» для «Принтери та пристрої». Натисніть «Далі», коли ви закінчите робити свій вибір.

:

На останньому екрані буде показано пароль, необхідний для підключення інших комп "ютерів вашої мережі до домашньої групи. Запишіть його і натисніть кнопку «Готово».

:

Тепер, коли ви налаштували свою домашню групу і ваш комп'ютер ділиться з нею своїми принтерами, ви можете перейти до другого кроку і підключити ці інші ПК в мережі до принтера.

Спільне використання принтера без використання домашньої групи

Якщо у вашій мережі є комп'ютери або мобільні пристрої, на яких встановлена  ОС, відмінна від Windows 7, 8 або 10 - або ви просто не хочете використовувати Homegroup з будь-якої причини - ви завжди можете використовувати інструменти загального доступу, які завжди були частина Windows, щоб поділитися принтером з мережею. Знову ж таки, ваш перший крок - переконатися, що принтер підключений до ПК і ви можете друкувати на ньому.

Клацніть «Пуск», введіть «Пристрої та принтери», а потім натисніть «Ввід» або клацніть результат.

:

Клацніть правою клавішею миші принтер, яким ви бажаєте поділитися з мережею, та виберіть «Властивості принтера».

:

Вікно «Властивості принтера» показує всі параметри принтера. А поки перейдіть на вкладку «Загальний доступ».

:

Вам повідомляють, що принтер не буде доступний, коли ваш комп'ютер спить або вимкнений. Крім того, якщо ви використовуєте спільний доступ, захищений паролем, вам повідомляють, що на нього можуть друкувати тільки користувачі у вашій мережі з назвою користувача і паролем для цього комп'ютера. Облікові дані - одноразова річ, яку ви повинні будете ввести при першому підключенні іншого комп'ютера до загального принтера; вам не доведеться робити це кожен раз, коли ви друкуєте. Якщо бажаєте, ви можете зробити спільний доступ для гостей, щоб паролі не потрібні, але цей параметр також буде застосовуватися до будь-яких файлів, якими ви поділилися. Ми пропонуємо вам ознайомитися з налаштуванням параметрів загального доступу до мережі, перш ніж приймати це рішення.

Щоб продовжити, увімкніть параметр «Поділитися цим принтером» і, якщо хочете, присвойте принтеру більш дружелюбне ім'я, щоб інші користувачі в мережі могли легше розпізнати принтер.

Інший варіант, який ви можете встановити тут, - чи хочете ви відображати завдання друку на клієнтських комп'ютерах. Якщо буде позначено цей пункт, всі надруковані документи будуть відображатися на комп'ютерах, на яких люди друкуватимуться. Якщо цей параметр вимкнено, документи з'являються на комп'ютері, до якого підключено принтер. Якщо це ПК, який хтось активно використовує, ми рекомендуємо включити цей параметр, щоб продуктивність системи не впливала кожен раз при друку.

Коли ви закінчите налаштування, натисніть кнопку «OK».

:

Тепер, коли ви відкрили спільний доступ до принтера, інші комп'ютери у вашій мережі зможуть підключитися до нього. Отже, ви готові перейти до другого кроку.

Крок другий: з'єднайтеся з будь-яким комп'ютером у мережі

Тепер, коли ваш принтер підключений до мережі одним з перелічених вище способів, прийшов час звернути вашу увагу на другу частину процесу: з'єднання інших комп'ютерів у мережі до цього принтера. Те, як ви це робите, залежить від того, чи використовуєте ви Homegroup чи ні.

З "єднання з принтером, який використовується спільно з ПК за допомогою домашньої групи

Це, ймовірно, найпростіший крок у всьому цьому уроці. Якщо у вас є принтер, підключений до ПК, і цей комп'ютер використовує принтер як частину домашньої групи, все, що вам потрібно зробити, - це переконатися, що інші комп'ютери в мережі також підключені до домашньої групи. Ви можете використовувати той самий процес, який ми розглянули на першому етапі, щоб з'єднати їх. Коли ПК входить до однієї домашньої групи, Windows автоматично підключається до будь-яких принтерів, доступних для інших комп'ютерів. Вони просто з'являться у вікні «Пристрої і принтери» автоматично, і будь-який комп'ютер в Homegroup зможе роздрукувати їх. Супер просто.

:

З'єднання з принтером без використання домашньої групи

Якщо ваш принтер з'єднаний безпосередньо до мережі або використовується спільно з ПК без використання Homegroup, вам доведеться виконати трохи більше роботи, щоб з'єднатися до нього з інших комп'ютерів в мережі. Це все ще досить просто, хоча. Клацніть «Пуск», введіть «Пристрої та принтери», а потім натисніть «Ввід» або клацніть результат.

:

У вікні «Пристрої та принтери» відображається набір пристроїв на вашому ПК. Натисніть «Додати принтер», щоб почати додавання мережевого принтера.

:

Windows здійснить швидке сканування вашої мережі на наявність виявлених пристроїв, які ще не встановлені на вашому ПК, і відобразить їх у вікні «Додати пристрій». Швидше за все, ви побачите ваш принтер у списку, чи з'єднаний він безпосередньо до мережі або доступний з іншого комп'ютера. Якщо ви бачите принтер, який шукаєте, то ваша робота стала дуже легкою. Натисніть на принтер, який ви бажаєте встановити. Windows встановить, якщо необхідно завантажити драйвери і попросить вказати ім'я для принтера. Це все, що вам потрібно зробити.

:

Якщо ви не бачите принтер, який хочете встановити - і впевнені, що правильно з'єднали його до мережі, - натисніть посилання «Принтер, якого я хочу, немає в списку». Наступне вікно надасть вам декілька варіантів, які допоможуть вам знайти його:

• Мій принтер трохи старший. Якщо ви позначите цей пункт, Windows виконає більш ретельне сканування вашої мережі в пошуках принтера. Однак, з нашого досвіду, він рідко знаходить що-небудь, чого не знайшов при початковому скануванні. Це досить простий варіант, але це може зайняти кілька хвилин.
• Виберіть загальний принтер за назвою. Якщо мережевий комп'ютер використовується спільно з іншим ПК, це найкращий варіант для його пошуку. Якщо ви знаєте точну мережеву назву комп'ютера і принтера, ви можете ввести її тут. Або ви можете натиснути кнопку «Перегляд», щоб переглянути комп'ютери у вашій мережі, на яких включено загальний доступ, і подивитися, чи зможете ви знайти принтер таким чином.
• Додайте Bluetooth, бездротовий або мережевий принтер для виявлення. Якщо ви позначите цей пункт, Windows скануватиме пристрої цих типів. Знову ж таки, ми рідко бачили, як він брав пристрій, який не виявив під час початкового сканування. Але це все ж може коштувати спробувати.
• Додайте локальний принтер або мережевий принтер з ручними параметрами. Цей параметр допоможе вам додати принтер, якщо він більше нічого не працює. Це в основному для налаштування локального принтера з зазначенням точної інформації про порт, але є один конкретний параметр, який може допомогти з мережевими принтерами, якщо ви знаєте модель. Коли вас попросять вказати порт, ви можете обрати параметр автоматичного виявлення Windows, вказаний внизу доступних портів як «WSD», за яким слідує рядок з цифр і букв. Коли ви виберете це, Windows попросить вас вказати модель, щоб вона могла встановлювати драйвери. Коли ви закінчите, Windows контролюватиме мережу для цього принтера. Це довгий план, але варто спробувати, якщо нічого не допомагає.

Ви знайдете, що всі ці варіанти досить прості і включають в себе коротких майстрів, які проведуть вас через цей процес. Оскільки TCP/IP є найвірнішим способом додати принтер, ми продовжимо з цим як наш приклад. Виберіть «Додати принтер за допомогою TCP/IP-адреси або назви вузла» та натисніть «Далі».

:

Введіть IP-адресу принтера в поле «Ім'я вузла або IP-адреса». Переконайтеся, що позначено пункт «Запросити принтер і автоматично вибрати драйвер для використання», а потім натисніть «Далі».