10 простих зломів Microsoft Word, які може зробити кожен

Як ви думаєте, ми б закінчили з фентезійним серіалом «Гри престолів», якби Джордж Р.Р. Мартін кинув свій архаїчний WordStar 4.0?

І взявся за Microsoft Word замість цього?

Це просто політ уяви, тому що ми пов'язуємо продуктивність зі звичайними інструментами, які ми використовуємо щодня. Є набагато кращі інструменти для авторів, ніж Microsoft Word. Scrivener (наш огляд Scrivener) може бути найкращим інструментом для письменників. LaTeX може стати короною для вчених. Для кожної людини важлива універсальність Слова, коли вона входить до свого кабінету.

Microsoft Word так само спритний, як і його користувач. Як ми вже бачили, ви навіть можете використовувати його для створення потокових діаграм. і mindmaps Це перемикання вимагає, щоб ви знали, як обходитися з пакетом Office. Підійдіть до тарілки і спробуйте ці десять простих «хаків» з Microsoft Word.

Безпечний режим Microsoft Office

Ви завжди можете запустити Microsoft Word у безпечному режимі. Одним з найбільш поширених застосувань є відключення надбудови Word, яка веде себе безладно. Ви також можете використовувати безпечний режим для придушення будь-яких налаштувань, зроблених у програмі. Особисто я використовую його, коли мені потрібно зробити скріншоти Word за замовчуванням замість мого налаштовуваного екрану.

Запуск у безпечному режимі простий: натисніть клавішу CTRL і запустіть Word, двічі клацнувши кнопку для програми. Утримуйте клавішу CTRL до появи діалогового вікна «Безпечний режим». Більш швидкий спосіб - ввести winword/safe в поле Windows Run.

Щоб вийти з безпечного режиму, вийдіть з Word, а потім знову відкрийте Word, як зазвичай.

Вимкнути стартовий екран

Стартовий екран може дратувати звичайних користувачів Word. Але не турбуйтеся, тому що відключення - це одна секунда. Перейдіть до подачі > Файл > Параметри > Загальні.

У розділі «Параметри запуску» натисніть кнопку «Показати початковий екран» під час запуску програми. Натисніть кнопку Гаразд.

Режим Touch/Mouse для більш точних натискань

Великі пальці і сенсорний екран - ось рецепт декількох катастрофічних натискань. Word 2013 пропонує сенсорне перемикання, яке значно полегшує роботу на сенсорних екранах за рахунок збільшення кнопок і збільшення відстані між ними. Перемкніть режим, дотримуючись інструкцій нижче.

Натисніть кнопку зі стрілкою списку з правого боку панелі швидкого доступу і виберіть Touch/Mouse Mode зі списку.

Коли на панелі швидкого доступу з'явиться перемикач Touch/Mouse, клацніть маленьку стрілку поруч з ним, щоб вибрати між Touch Mode і Mouse Mouse.

Вибір режиму дотику розширює стрічку і полегшує процес дотику. Найкраща видимість стрічки також корисна для літніх користувачів.

Утилізація «Втрачені» документи

Відразу ж ви повинні знати, як відновити незбережений файл Word. або збережіть пошкоджений файл Office. Як останній крок, ви також повинні додати метод Відновити текст з будь-якого файлу для рятувальників. Перетворювач відновлення тексту з будь-якого файлу допомагає вивести необроблений текст з будь-якого файлу. Зауважте, що це відрізняється від функції відкриття і відновлення. Добре, що файл не обов'язково повинен бути документом Word.

Перейдіть до Файла > Відкрити. Виберіть пошкоджений файл та відкрийте команду «Відновити текст з будь-якого файлу» у списку «Тип файлу» поряд з текстовим полем «Ім'я файлу».

Ви повинні бути в змозі отримати дані без формату в ASCII. Графіка, поля, графіка тощо. Не перетворюються. Верхні та нижні колонтитули, виноски, виноски та текст поля відновлюються як простий текст. Цей метод обмежений документами у форматі Word 97-2003 (він не буде працювати не з файламі.docx ілі .dotx - але для цього є обхідний шлях).

Виберіть між інтерактивною довідкою та автономною довідкою

За замовчуванням Word припускає, що ви хотіли б скористатися інтерактивною допомогою, коли застрягли. Це може легко виявитися роздратуванням, якщо ви не в мережі або використовуєте повільне з'єднання. Незважаючи на те, що інтерактивний довідковий ресурс набагато ширший порівняно з локальною довідкою Word. Змусіть Word відобразити автономні базові файли довідки, що зберігаються на вашому комп'ютері, за допомогою простого перемикача.

Натисніть клавішу F1, щоб показати екран довідки, і клацніть стрілку списку, що розкривається поруч з довідкою Word. Виберіть Word Help з комп'ютера.

Зауважте, що ви завжди можете прикріпити екран довідки до верхньої частини документа і продовжити роботу, дотримуючись інструкцій на екрані довідки.

Копіювати і вставляти текст, не торкаючись кишені

Ось звичайний щоденний сценарій. Ви скопіювали величезний пакет даних з Excel, і він очікує в буфері обміну простою вставки в Word. Але почекайте - спочатку вам потрібно перемістити або скопіювати інший текст. Ось простий метод, який позбавляє вас від перезапису вмісту буфера обміну.

Виділіть частину документа, яку ви хочете пересунути або скопіювати в нове місце. Тримайте це виділеним. Потім перейдіть до місця в документі, куди ви хочете перемістити або скопіювати текст. Поки не натискайте тут.

• Щоб пересунути текст: натисніть клавішу CTRL і клацніть правою кнопкою миші нове місце. Або натисніть "F2" > "Перейти" > "Натисніть" Enter ".
• Щоб скопіювати текст: натисніть CTRL + SHIFT і клацніть правою кнопкою миші на новому місці. Або натисніть клавішу SHIFT + F2 > Перейти до розташування > Натисніть Enter.

Тепер ви можете виконати звичайну процедуру копіювання та вставлення, щоб перенести дані кишені до вашого документа.

Це лише один з багатьох способів копіювання та вставлення вмісту. Ефективна процедура копіювання-вставки - це найпростіший спосіб підвищити ефективність використання часу в Microsoft Word.

Більш потужний буфер обміну з шипом

Ми продовжуємо покращувати наші звички копіювання-вставки за допомогою маловідомої функції під назвою Spike. На відміну від кишені «один елемент за раз», Spike допомагає збирати дані з декількох точок у документі Word, а потім вставляти весь вміст в інше місце в цьому документі, в інший файл Word або навіть в іншу програму.

Використання Spike - це швидкий спосіб створення списків тексту, зібраних з різних частин документа. Наприклад: вам потрібно створити зведення всіх основних моментів наприкінці або на початку вашого документа.

Виділіть текст і натисніть CTRL + F3. Це переміщує інформацію в Спайк.

Примітка. Якщо ви хочете скопіювати текст, а не пересунути його, негайно натисніть комбінацію клавіш CTRL + Z (скасувати). Це відновлює віддалений текст, але не впливає на його копію, вже збережену в Spike.

Щоб зібрати більше інформації, продовжуйте процес, утримуючи клавіші CTRL + F3 стільки разів, скільки ви хочете. Word додасть весь виділений текст до того, що вже існує в Spike.

Щоб вставити зібрану інформацію в новий документ або в інше місце, натисніть CTRL + SHIFT + F3.

Спайк тепер порожній. Але якщо ви хочете вставити вміст Spike без очищення, ви можете виконати наступні кроки:

• Розташуйте курсор вставки туди, куди ви хочете вставити вміст Spike.
• Тип Спайк.
• Натисніть «F3».

Spike - це запис автотексту. Поки ви не очистите його за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Shift + F3, вміст зберігається навіть при закритті Word або перезавантаженні Windows.

Ось пояснення відео з YouTube:

Вилучити подвійні пробіли

Як редактор і письменник, подвійні прогалини - одна з моїх улюблених проблем. Подвійні пробіли архаїчні і не повинні існувати після періодів. Це повинен бути один пробіл - ЗАВЖДИ. За допомогою Find and Replace ви можете перемикати всі екземпляри подвійних пробілів в одинарні.

Виділіть весь текст у документі. Відкрийте «Знайти і замінити» на панелі навігації («Перегляд» > «Показати» > «Панель навігації») або натисніть CTRL + H. Помістіть курсор у поле Find what, потім двічі натисніть пробіл, щоб вставити два пробіли. Помістіть курсор у поле «Замінити на», потім натисніть пробіл один раз.

Клацніть «Замінити все», щоб очистити всі подвійні пробіли.

Використовуйте книжкову та альбомну орієнтацію в одному документі

Це стара порада, але хороша. Іноді я знаходжу, що використання книжкової та альбомної орієнтації в одному і тому ж документі допомагає розмістити великі діаграми, графіки або часові діаграми. Це може бути таблиця більшого розміру або широкі ілюстрації. Використання тієї ж орієнтації допомагає уникнути створення додаткового документа для розміщення більш широкого вмісту.

Виберіть сторінки або абзаци, які ви хочете змінити на книжкову або альбомну орієнтацію.

Перейдіть до макета сторінки > Параметри сторінки > Натисніть «Поля» та виберіть «Поля користувача».

На вкладці «Поля» клацніть «Портрет» або «Пейзаж».

У списку «Застосувати до» клацніть «Вибраний текст».

Word використовує розриви розділів, щоб виділити виділений текст. Таким чином, якщо ви виділите частину тексту на сторінці (але не всю сторінку), Word помістить виділений текст на свою сторінку, а навколишній текст - на окремі сторінки.

Отримати повний список всіх команд Word

Ви можете не знайти використання для незрозумілих команд списку у повсякденному використанні Word. Але ця проста, але потужна функція може стати відмінним способом розширити ваші знання Word. Ця команда створює новий документ Word з повним списком команд Word. Ви можете зберегти цей документ Word і шукати його, щоб зрозуміти використання команд, про які ви не знаєте.

Перейдіть до Файла > Параметри > Налаштувати подачу. У списку головних вкладок виберіть «Розробник», щоб відобразити його на стрічці. Натисніть кнопку Гаразд. Потім перейдіть на стрічку > «Розробник» > «Група коду» > «Макрос» та у діалоговому вікні «Макрос» введіть ListCommands.

Натисніть кнопку Run. Це призводить до появи діалогового вікна «Список команд».

Щоб вивести список усіх команд, клацніть «Всі команди Word», а потім натисніть «OK». Word створює новий документ з усіма командами, розташованими в акуратній таблиці. Три заголовки стовпчика - Назва команди, Модифікатори і Ключ.

Ви можете переглянути алфавітний список і переглянути команди, які ви не розумієте, або перевірити команди, які були в більш старих версіях Word. Як документ Word, весь список доступний для пошуку. Особисто я вважаю, що переглядати список зручніше, ніж переходити в діалогове вікно «Налаштування стрічки». Спробуйте в режимі читання.

Це не останнє слово на всіх!

Діалогове вікно «Додаткові параметри» містить лише 150 команд. Це ключ до розширення кривої навчання з Microsoft Word. Але зусилля того варті, тому що Word зробив наше життя простішим за останні тридцять років. Отже, давайте продовжимо досліджувати глибини цього продуктивного програмного забезпечення і знайти способи його більш ефективного використання. Ось де ви входите.

Чи знаєте ви про будь-які з наведених вище порад? Розкажіть нам вашу улюблену пораду Word. Він може бути простим, наприклад, SHIFT + F3, або складним, як код VBA. Ми всі вуха!