Підручник з Gmail

Ви шукаєте допомогу з новим обліковим записом Gmail? Чи ви все ще намагаєтеся зрозуміти, що означають всі налаштування електронної пошти Gmail? Ви прийшли в потрібне місце.

Розблокуйте чит-лист «Найкорисніші поєднання клавіш Gmail» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

У цьому керівництві я збираюся...

• Покажіть, як створити новий обліковий запис Gmail.
• Розберіться у вхідних і про те, як організувати свою електронну пошту.
• Подивіться на розширені можливості Gmail.
• Поговоримо про мобільний додаток Gmail.
• Вкажіть, як сторонні хмарні служби працюють з вашим обліковим записом Gmail в Інтернеті (або навіть в автономному режимі).

Якщо у вас вже є обліковий запис Gmail або ви плануєте підписатися на нього, у цьому керівництві буде все, що вам потрібно, щоб максимально ефективно використовувати цей новий блискучий обліковий запис Gmail.

Величезні переваги Gmail

Коли ви зареєструєтеся вперше, ви отримаєте доступ до довгого списку служб Google, а не тільки до електронної пошти. Найбільш часто використовувані з цих послуг включають в себе:

• Диск Google: де ви можете створювати електронні таблиці, документи і навіть презентації у вигляді слайд-шоу за допомогою безкоштовної бібліотеки хмарних офісних додатків. Ви також отримуєте багато місця для зберігання всіх ваших файлів. Ми пропонуємо повне керівництво по Google Drive - - - якщо вам це потрібно.
• Карти Google: веб-додаток і додаток для мобільних пристроїв, що допомагає знаходити маршрути і орієнтуватися в трафіку, перегляді супутників, користувальницьких фотографіях місць і багато іншого. Ви навіть можете використовувати Google Maps для цікавих речей, таких як пошук парковки знайти парковку або Сонячну систему досліджувати Сонячну систему
• YouTube: Тепер, коли Google купив YouTube, ваш обліковий запис Google надає вам доступ до всіх безкоштовних функцій, які доступні на YouTube.
• Календар Google: хмарна календарна система, яка дозволяє вам організувати свій день за допомогою інтуїтивно зрозумілого і простого у використанні графічного інтерфейсу в Інтернеті. і на вашому телефоні.
• Google Keep: Думайте липкі нотатки для вашого комп'ютера і телефону. Це відмінна альтернатива Evernote. відмінна альтернатива Evernote, відмінна альтернатива Evernote,
• Контакти Google: синхронізуйте всі свої контакти електронною поштою, по всіх службах Google і по телефону.
• Google Analytics , Adwords и Відстеження, просування і монетизація ваших веб-сайтів.

Це лише невелика частина хмарних сервісів, до яких ви отримуєте доступ при першій реєстрації в новому обліковому записі Google. Якщо це звучить так, як ніби ви хотіли б стати частиною цього, давайте приступимо до створення найпершого облікового запису Google!

Створити обліковий запис Gmail

При першому відвідуванні сторінки Google Gmail у правому верхньому куті ви побачите велике червоне поле, в якому ви можете створити обліковий запис. Натисніть цю кнопку.

На наступній сторінці ви побачите просту форму для введення ваших особистих даних, таких як день народження, стать, номер телефону та адресу електронної пошти, і, звичайно, ваше ім'я, ім'я користувача і кращий пароль.

Просто пам'ятайте, що в ці дні в Gmail багато тисяч користувачів. Таким чином, ви, швидше за все, не отримаєте ім'я облікового запису, яке збігається з вашою справжньою назвою. Щоб обійти це, багато людей використовують своє повне ім'я, за яким слідує випадкова послідовність чисел.

Не забудьте дотримуватися наших порад щодо вибору надійного пароля. створити надійні паролі,

Номер телефону і додаткова адреса електронної пошти не є обов'язковими, але це хороша ідея, щоб включити їх, так як вони будуть єдиним способом, яким Google може підтвердити ваш обліковий запис, якщо ви коли-небудь будете заблоковані.

Як тільки ви приймете умови і натиснете «Перейти до Gmail», ви виявите, що переглядаєте абсолютно нову порожню теку «Вхідні».

Вхідні Gmail

Типова ваша поштова скринька впорядковується на три вкладки. Головна вкладка буде містити всі ваші спільні вхідні електронні листи. Однак, якщо є якийсь електронний лист, який Google ідентифікує як соціальні повідомлення або рекламні повідомлення, вони будуть відсортовані на вкладках Соціальні або Акції відповідно.

Насправді це електронні листи, організовані за «категорією», які ви можете налаштувати і додати додаткові вкладки, якщо хочете.

Використовувати вкладки категорій

Кожного разу, коли ви отримуєте новий вхідний електронний лист, ви можете натиснути піктограму у верхньому меню і вибрати категорію або створити нову для цього листа.

Повернувшись до головної поштової скриньки, якщо ви натиснете на вкладку «+» праворуч від усіх існуючих тегів, ви побачите список ваших поточних категорій повідомлень. Виберіть нову категорію, яку ви створили, і вона також буде відображатися як нова вкладка у вашій поштовій скриньці.

Це особливо корисно, якщо у вас багато проектів або багато різних клієнтів, на яких ви працюєте, і ви хочете, щоб всі ці електронні листи були відсортовані за різними вкладками. Таким чином, використання категорій і вкладок допоможе вам зберегти чистоту і спростити обслуговування поштової скриньки.

Написати повідомлення

Щоб надіслати перший електронний лист, натисніть на червоне поле «Створити» у лівому верхньому куті теки «Вхідні».

Вікно укладача електронної пошти, ймовірно, є одним з найбільш функціональних і потужних розділів всього інтерфейсу Gmail, тому варто витратити трохи часу на вивчення всіх можливостей, які ви можете виконувати в цьому уявленні.

Перш за все, маловідомий секрет полягає в тому, що хоча вікно редактора електронної пошти відкривається в правому нижньому куті екрана, ви можете легко відкрити його в новому вікні, утримуючи клавішу Shift і натискаючи кнопку зміни розміру. стрілки в правому верхньому куті вікна композитора.

Ви помітите, що при наведенні курсора миші на значок подвійної стрілки з натиснутою клавішею Shift значок зміниться на жирну одиночну стрілку. Натисніть цю кнопку, щоб відкрити компонувальник електронної пошти в окремому вікні.

Це просто спрощує написання електронних листів в іншій області екрану або на зовсім іншому екрані, не блокуючи вікно браузера. Це дозволяє вам багатозадачність при написанні електронних листів.

Формат тексту електронної пошти

У верхній частині цього вікна знаходяться стандартні поля «Кому», «Копія», «СК» і «Тема», з якими ви, ймовірно, знайомі, якщо використовували якийсь інший веб-клієнт. Однак, на відміну від більшості веб-клієнтів, де меню форматування тексту знаходиться вгорі, в Gmail це меню можна знайти внизу вікна.

Ця панель форматування дозволяє форматувати текст електронної пошти так само, як у редакторі документів, таких як Microsoft Word. Ви можете змінити розмір шрифту, стиль та форматування, створити нумеровані або марковані списки або навіть увімкнути лапки.

Наступне меню містить інші пункти меню верхнього рівня. Типово, меню форматування вибрано, але зліва направо ви можете:

• Увімкнути долучення (піктограма скріплення)
• Вставте файли з Google Диска (піктограма Google Диска)
• Надіслати або запросити гроші за допомогою Google Гаманця (значок долара)
• Вставте фотографію (піктограма камери)
• Вставте гіперпосилання (значок ланцюжка)
• Вставте емоційку (значок емоційки)

Нагадування про емоційки. З роками Google став краще в поліпшенні списку доступних смайликів. У ці дні ви знайдете прокручуваний список, що охоплює 5 категорій.

Просто майте на увазі, що багато людей не вважають смайлики дуже професійними, тому переконайтеся, що ви використовуєте їх економно і тільки тоді, коли електронний лист не призначений для професійної аудиторії.

Ще одна область, про яку слід пам'ятати при складанні листа, - це стрілка вниз у правому нижньому куті.

Тут ви можете перемкнутися в повноекранний режим редагування, миттєво вибрати мітку для цього вихідного електронного листа, переключитися в режим звичайного тексту (без форматування), роздрукувати електронний лист або перевірити правопис (непогана річ, щоб звикнути до робити).

Виберіть тему

Точно так само, як ви можете налаштувати новий комп'ютер, який ви купуєте, ви можете бути зацікавлені в налаштуванні своєї нової поштової скриньки. Gmail дає вам можливість вибирати з різних тем, щоб вам не доводилося кожен день стикатися з нудною білою поштовою скринькою.

Щоб вибрати нову тему, клацніть значок шістки «Параметри» у верхньому правому куті екрана прямо під тим місцем, де відображається значок вашого профілю. Виберіть Теми зі списку.

Google пропонує вражаючу колекцію фонів на вибір.

Просто виберіть один, клацніть «Вибрати», а потім «Зберегти». Тло всієї вашої поштової скриньки зміниться на вибране зображення.

Надіслана пошта, спам, сміття та багато іншого

У лівій частині теки «Вхідні» містяться інші теки електронної пошти. Трохи пізніше, коли ви створюєте нові ярлики, вони також будуть відображатися.

Коли ви тільки починаєте, все, що ви знайдете тут, це ще чотири теки, крім теки «Вхідні».

• Позначено: будь-який лист, який ви позначили (натисніть піктограму зірочки), буде показано в цій теці
• Важливо: будь-який лист, який ви позначите як важливий, буде відображатися тут
• Надіслана пошта: кожного разу, коли ви надсилаєте комусь листа, його копія буде зберігатися в цій теці.
• Чернетки: якщо ви почнете писати електронний лист, а потім закриєте вікно укладача, копія цієї чернетки буде знаходитися в цій теці.

Теки «Позначені» та «Важливі» - це два добрих способи сортування та організації ваших електронних листів., але є й багато інших способів. Це тема, яку ми збираємося поглибити в наступну.

Поради щодо організації вашої електронної пошти

Якщо протягом дня ви отримуєте багато електронних листів, важливо організувати свою папку «Вхідні» таким чином, щоб ви могли сортувати, систематизувати і архівувати всю цю вхідну кореспонденцію. На щастя, Gmail є одним з кращих інструментів для цього. Він пропонує асортимент функцій, які дозволяють вам організувати і розставити пріоритети.

контакти

Контакти Google - це дивовижно потужний інструмент, який дозволяє синхронізувати ваші контакти в різних додатках і пристроях. Щоб отримати доступ до контактів, просто натисніть стрілку поруч зі словом Gmail в лівому верхньому куті вікна.

Ці контакти об'єднуються між контактами електронної пошти, які ви додаєте, і телефонними контактами, які ви додавали зі свого телефону Android або з будь-якої іншої служби, в якій ви входите в свій обліковий запис Google, за допомогою інтеграції контактів.

Ви можете легко організувати свої контакти, використовуючи такі ярлики, як Друзі, Сім'я, Колеги по роботі та інші.

Постійне оновлення ваших контактів допоможе вам при складанні ваших електронних листів, оскільки вам потрібно буде тільки почати вводити ім'я людини, а його контактна адреса електронної пошти автоматично заповниться в полі Кому.

Зірки

Один з найшвидших і найпростіших способів впоратися з вхідними електронними листами - зіграти їх у головній ролі. Ви позначаєте електронний лист, клацаючи значок зірочки в лівій частині електронного листа, коли переглядаєте його в теці «Вхідні».

Ідея полягає в тому, що ви можете швидко сканувати свої електронні листи і просто натискати значок зірочки на елементах, які, як ви знаєте, повинні бути виконані пізніше. Таким чином, якщо ви повернетеся пізніше, вам потрібно лише відвідати позначену теку, щоб побачити всі ці елементи в одному місці.

Етикетки

Ймовірно, одним з найпотужніших інструментів в Gmail є можливість нанесення ярликів на електронні листи. Це дозволяє вам організувати вхідні електронні листи на детальному рівні.

Щоб створити нову мітку, просто натисніть значок мітки у верхньому меню та виберіть «Створити нову» зі списку.

Якщо у вас є відкритий електронний лист, ви можете відсортувати його по будь-якому з цих ярликів, клацнувши на тому ж значку і встановивши прапорець поруч з ярликом, в якому ви хочете зберегти електронний лист. Це дозволить відсортувати електронну пошту під цим ярликом на лівій навігаційній панелі, і ви також можете додати ярлик як окрему вкладку на головному екрані Gmail, як згадувалося на початку цієї статті.

Як ви можете бачити, ярлики дають вам можливість зберігати ваші вхідні повідомлення більш організованими, ніж будь-коли.

Додаткові можливості Gmail

Зараз ви можете подумати, що Gmail є досить корисним і універсальним поштовим клієнтом на основі Інтернету, але на цьому все не закінчується. Існує ціла бібліотека інших функцій, які дозволяють автоматизувати роботу з вхідними електронними листами і навіть додавати додаткові облікові записи, щоб ви могли керувати іншими обліковими записами електронної пошти, використовуючи єдину поштову скриньку Gmail.

загальні параметри

Щоб отримати доступ до цих додаткових параметрів, просто натисніть значок шістки у верхньому правому куті вікна, а потім натисніть кнопку «Параметри».

На вкладці «Загальні» в меню параметрів ви знайдете цілий набір речей, які можна налаштувати за допомогою облікового запису Gmail. До них належать такі:

• Мова і країна. Встановіть типовий параметр для вашого облікового запису мови і параметрів коду країни.
• Розмір сторінки: це дозволяє вам обмежити кількість розмов електронною поштою та контактів, перелічених на сторінці
• Зображення: давайте заблокуємо, чи відображаються вбудовані зображення в електронних листах.
• Скасувати надсилання: дозволяє скасувати надсилання електронного листа, якщо ви скасуєте його у вказані терміни
• Типова відповідь: Якщо ви натиснете кнопку «Відповісти», ви хочете автоматично відповідати всім або відповідати тільки відправнику?
• Типовий стиль тексту: Встановіть типовий формат для кожного нового повідомлення електронної пошти.
• Представлення бесіди: Подання бесіди об'єднує схожі теми: ви можете вимкнути цю функцію, якщо хочете
• Надіслати і архівувати: це покаже або приховує кнопку «Надіслати і архівувати»
• Перегляд: Це дозволяє автоматично позначити повідомлення як прочитане якщо ви мали його на панелі попереднього перегляду за межами терміну, встановленого
• Зірки: під час позначення повідомлення може бути декілька кольорів і піктограм зірочок. Цей параметр визначає, які кольори або значки відображаються залежно від того, скільки разів ви натискаєте значок зірочки.
• Сповіщення на стільниці. Увімкніть або вимкніть сповіщення або встановіть їх лише для важливих повідомлень.
• Комбінації клавіш: можна вимкнути комбінації клавіш, якщо бажаєте
• Ярлики кнопок: ярлики для кнопок можуть бути або піктограмами, або текстом
• Моя фотографія: завантажте свою фотографію профілю і зробіть її видимою для всіх або тільки для певних людей
• Віджет людей: ви можете показувати доступну інформацію про людей праворуч від розмов, якщо хочете
• Створення контактів для автозаповнення: це дозволяє автоматично додавати людей до списку контактів при відповіді на їхні електронні листи.
• Сигнали важливості для реклами. Це персоналізація реклами, яка завантажується на основі ваших електронних листів, але ви можете налаштувати їх залежно від того, що ви хочете, щоб вони розповідали рекламодавцям про вас.
• Підпис: Ви хочете створити індивідуальний підпис для нижніх колонтитулів електронної пошти - тут ви його створюєте
• Індикатори Особисті рівень: Це дозволить єдину стрілку низки повідомлень, надісланих до списку листування, і подвійну стрілку поруч з повідомлення, надіслані безпосередньо вам
• Фрагменти: показ фрагментів вмісту електронної пошти у вашій поштовій скриньці